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단수란 수도의 급수가 끊어지거나 급수를 끊는 것으로, 아파트에서 단수 사실을 안내하기 위한 문서를 아파트단수안내문이라고 한다.
아파트단수안내문은 따로 정해진 서식이 존재하는 것은 아니다.
따라서 일반적인 안내문의 형식을 따르면 된다.
안내문은 제 3자에게 정보를 제공해 주는 글로 사실적인 정보가 요구되며, 객관적이고 효율적인 정보전달을 위해 일정한 형식을 정하여 작성해야 한다.
사람들이 안내문에 기재된 정보사항에 대해서 흥미를 가지고 바로 행동으로 옮길 수 있도록 직관적이고 요점만 정확하게 나타낼 수 있게 작성하는 요령이 중요하다.
그러기 위해선 어려운 문장이나 단어의 사용을 자제하고 많이 사용하고 있는 문구를 적절하게 사용하며 형식에 맞도록 작성하는 것이 좋다.
또한 상황에 따라 본문에 이미지를 넣어 상대방이 해당 정보에 대해 관심을 가지고 이해하기 쉽도록 작성하기도 한다.
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