증서나 원서, 신고서 등과 같이 서류를 꾸미는 방식을 서식이라고 한다.
기업이나 공기관에서 문서를 통한 사무 처리가 일반화되면서, 다양한 형식의 문서가 필요하게 되었다.
이로 인하여 만들어진 것이 서식이며, 이는 문서의 일정한 틀이라고 할 수 있다.
서식에는 사용하는 기관에 따라, 업무의 종류에 따라 그 내용과 형식이 매우 다양하다.
하지만 일반적으로 신청자, 서식의 종류, 사용목적, 등록번호, 날짜, 비고 등의 항목은 대부분의 서식에 포함된다고 할 수 있다.
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