자퇴원서란 학생이 자퇴를 신청하기 위해 작성하는 양식을 말하며, 자퇴원서를 작성할 때에는 작성자의 인적 사항 및 연락처, 주소 등을 정확하게 기재하고 자퇴 사유를 구적으로 기재하도록 한다.
또한 등록금을 이미 납부한 경우에는 이를 반환하기 위한 은행 정보를 함께 기재하도록 하며, 자퇴원서와 함께 보호자 또는 본인 통장 사본과 주민등록등본을 함게 제출하도록 한다.
자퇴하고자 하는 학생이 미성년자일 경우에는 자퇴원서에 부모님의 동의를 반드시 기재하여야 하며, 자퇴원서를 해당 학교에 제출하는 경우 해당 학교의 졸업이 불가능하므로 신중하게 작성하고 제출하여야 한다.
자퇴원서를 정확하게 작성한 후에는 기재 정보를 정확하게 확인하여 해당 부서에 제출하도록 한다.
