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법인인감도장은 법인의 대외적인 모든 의사결정 행위에 관한 증명을 위해 날인하는 것으로 특별한 관리를 필요로 한다.
법인이 회사나 기관과 거래 및 계약을 할 시 법인의 행위를 증명하기 위해 실명확인을 요구받게 되는데, 이때 법인인감을 날인하고 법인인감증명서를 첨부한다.
법인인감이 날인되면 해당 기업은 문서에 날인된 대로 법적인 권리와 의무를 부담하므로, 무분별하게 인감이 날인되는 것을 통제하기 위해 인감기록부를 작성하여 두는 것이 좋다.
인감기록부를 작성할 때에는 날짜와 문서번호, 제목을 비롯하여 발신처와 수신처, 날인부수, 취급자 등의 항목을 빠짐없이 기재하도록 한다.
