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대출기록부는 대출한 도서의 입고, 출고에 대한 전반적 상황을 관리하기 위해 작성하는 문서이다.
회사나 학교 등에서 소장하고 있는 도서를 직원이나 학생이 대출할 경우 그 내용을 기재하여 대출 도서를 관리하고자 작성한다.
대출기록부를 작성할 때에는 대출일, 대출도서명, 대출한 사람, 반납일 등으로 구분하여 각 항목에 정확한 내용을 기재하도록 한다.
대출기록부를 작성함으로써 대출 도서 내역을 한눈에 파악할 수 있으며, 반납일이 지난 대출 도서에 대해 반납 독촉을 할 수 있어 도서관리를 정확하고 효율적으로 할 수 있다.
대출기록부는 이를 담당하는 직원이 작성하고 관리하며, 장기 미반납이나 도서 분실 등에 대해서도 별도로 기재하여, 도서구입 및 도서관리에 도움을 받을 수 있다.
보존문서철 대출기록부(반납확인)
729
보존문서 관리대장
8,063
보존문서 기록부(보존연한)
914
보존문서 기록대장(3)
2,580
보존문서 기록부(일반형)
2,299
보존문서 기록대장
1,433
보존문서 이관부
947
보존문서 목록표
705
문서보존철 인계이관부 양식
651
보존문서 열람청구서(사내 프로젝트)
717
보존문서 목록표(보관위치)
996
보존문서 관리대장(폐기확인)
1,559
보존문서 이관 기록부
369
문서보존 관리대장
1,185
보존폐기문서 기록대장
3,319
보존문서 기록부(폐기사항)
471
도서 대출기록부(관리번호기록)
1,389
보존문서 폐기에 대한 안내문
1,629
보존문서 기록대장(유치원, 어린이집) 양식
1,604
문서보존 및 폐기대장
679
