보고문서는 해당 업무에 관해 상대에게 보고하기 위해 작성하는 문서를 말한다.
따라서 보고문서를 작성할 때에는 해당 업무 내용이 상대에게 정확하게 전달되도록 작성하는 것이 가장 중요하다.
보고하고자 하는 내용을 상대가 정확하게 파악하도록 업무 내용에 관하여 불필요한 정보나 내용은 기재하지 않는 것이 좋다.
보고의 목적 및 내용에 따라 내용이 다소 상이해질 수 있으나 대부분 기안자와 제목, 지시사항 등의 항목으로 구분하여 기재하도록 한다.
보고문서는 일반적으로 상사에게 제출하기 위한 용도로 작성하므로, 정해진 형식이 있다면 이를 지키는 것이 좋으며, 일목요연하게 내용을 작성하는 것이 중요하다.
보고문서 통제대장(독촉사항)
794
통신보안통제대장 양식
1,026
보고문서 관리대장(처리사항)
1,458
보안문서 통제대장
632
출입통제대장(입회자)
447
보고문서 반려에 대한 통지문
1,023
통제구역 열쇠수불대장 양식
2,197
통제구역 출입자 관리대장
339
통제구역 출입대장(입회자)
2,437
통제구역 출입대장(출입사유)
2,770
교육훈련결과 보고서(문서 및 자료관리교육)
386
교육훈련결과 보고서(문서관리 및 자료관리 교육)
415
가족관계등록 사무문서(취임보고)
235
가족관계등록 사무문서(인계인수보고)
226
가족관계등록 사무문서(직인보고)
281
교육강좌 수강보고문(문서관리 및 자료관리 교육 보고)
1,256
통제구역 출입관리대장
2,777
통제구역 출입대장
5,164
통제구역 출입대장(용무)
2,686
안전관리 활동보고서(제1회 문서작성 콘테스트 은상)
3,924
