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서식사전 자세히 보기 당직근무일지 [watch keeping journal, 當直勤務日誌]

일반적으로 업무를 수행하고 그날 있었던 일을 기록하는 것이 업무일지라면 당직근무일지는 이름 그대로 당직근무 시에 있었던 일을 기록하고, 다음 당직자에게 이를 일러 줌으로써 원활한 업무 처리를 할 수 있도록 도와주는 문서인 셈이다.
당직자는 당직 근무 중에 접수된 문서나 발생한 업무가 긴급한 처리를 요하는 사항일 때에는 이를 지체 없이 보고하고 필요한 조치를 취해야 한다.

또한 회사 내외의 단속 및 화재도난, 기타사고의 예방 등 당직근무에 필요한 사항을 준수해야 한다.
당직시 처리해야 하는 문서가 있을 경우에는 그 종류와 발송, 접수, 인계 사항을 기록하여 담당자에게 알려 주도록 하고, 사내 근무자 현황 역시 기록해 둠으로써 직원들의 근태 상황을 파악할 수 있도록 한다.
지시받은 사항과 조치사항, 보고사항 등을 기재한 당직근무일지를 작성하여 업무의 효율성을 높인다.

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YF-FOR-369804 당직근무일지(3)
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