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발령통지서란 인사 관련 부서에서 해당 직원의 부서이동, 휴직, 전출 등의 내용에 대해 통보하는 문서이다.
인사발령에는 정기 승급, 승진 등의 정기 인사 발령과 특별 채용, 위촉, 파견 등의 수시 인사 발령, 그 밖에 포상, 정직 등의 상벌 징계가 있다.
발령통지서에는 해당 직원의 직급, 성명을 비롯하여 인사 발령 내용을 정확하게 명시하도록 한다.
또 발령의 근거가 되는 인사규정을 함께 기재하도록 한다.
발령통지서에 명시된 해당 일자부터 인사 발령의 공식적인 효력이 발생한다.
