기업은 근무상황 기록을 통해 조직구성원의 지각 빈도수, 결근일수 등의 기록하고, 근무성적평정의 주요 요소로 사용하기도 한다.
상황보고서란 회사 내 임직원의 근무 상황을 일자별로 기록, 보고하기 위해 작성하는 문서를 말한다.
상황보고서 작성 시에는 부서별 출결 현황, 잔업자, 결근자 등의 내용을 항목에 따라 빠짐없이 기록하도록 한다.
상황보고서를 작성하면 임직원의 근무 상황을 총괄적으로 파악할 수 있어 근무 질서를 유지할 수 있고, 인사 관리의 적정성을 도모할 수 있다는 장점이 있다.
