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지출승인서란 특정 용도로 비용을 지출할 경우, 이에 대한 사전 승인을 요청하는 문서를 말한다.
지출결의서는 지출 승인에 대한 상부의 결재를 받기 위해 작성한다.
지출승인서에는 신청자의 정보와 함께 신청금액을 기재하고, 업무내역 및 사용내역과 기대효과 등을 상세히 기재하도록 한다.
지출승인서는 효율적인 회계처리와 올바른 자금 집행을 위한 기초 자료라 할 수 있다.
