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회사에서는 효율적인 인력 관리를 각종 인사 관련 자료 및 서류를 기록ㆍ관리한다.
임직원의 인사기록과 관련되는 제반 서류는 개인별로 인사 기록철에 편철ㆍ보관하며, 개인의 인사기록은 엄격히 비밀로 관리하여 인사기록 담당사원과 열람권한을 부여받은 자 외에는 개인의 인사기록을 열람할 수 없도록 해야 한다.
인사기록부란 회사 내 인력 관리를 위해 임직원들에 관한 기본적인 정보를 기록한 문서를 말한다.
인사기록부에는 직원의 인적사항을 비롯하여 신상 관계, 학력, 경력, 가족사항 등의 구체적인 정보를 정확히 기록하도록 한다.
인사기록부는 회사 내 인재 정보를 효율적으로 기록하고 관리할 수 있다는 장점이 있다.
