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인력현황표란 현장 기술 인력의 현황을 파악하기 위해 작성하는 표 형식의 문서를 말한다. 인력현황표에는 해당자의 성명, 주민 번호, 입사일을 정확히 기재해야 한다. 또 국가기술자격 종목 및 등급, 학력, 전력기술인등급, 설계사 면허 등 구체적인 항목을 마련하고 해당 내용을 표기하도록 한다. 인력현황표는 현장에 배치된 기술 인력의 자격 수준 등을 한눈에 파악할 수 있다는 장점이 있다.
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