자재는 생산활동과 연결되는 것이기 때문에 자재의 보유 상황을 정확히 파악해야 생산에 지장 없이 공급이 가능하다.
자재 출고전표는 제현장명, 품명, 규격, 단위, 단가, 금액, 사용처, 비고, 출고처, 출고사유, 출고자, 인수자 등의 항목으로 구성되어 있으며 작성할 때는 출고하는 물품의 모든 정보를 표로 만들어 정리해야 문서를 분류, 관리하기 쉽다.
자재 출고전표는 자재의 출고와 관련된 사항을 관리할 때 사용하는 서식으로 자재가 출고되는 상황의 전반적인 부분을 기록하고, 출고 시 부족한 재고에 대한 수량을 파악하여 차기 출고 시 추가로 재고량을 생산 또는 확보하도록 한다.
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