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기업은 서비스및 제품을 파는 것을 목적으로 하지만 기본적인 영업 활동의 과정에서 필요 물품을 구매해야 하는데 이를 매입이라고 한다.
매입은 판매활동을 위해 상품을 제조하는데 필요한 재료를 구매하여 제조활동을 하기 위한 활동을 하는 것을 뜻한다.
이때 작성하는 것이 매입내역서인데, 매입내역서는 매입거래 내역을 기록한 문서를 말하며, 매입내역서를 작성할 때에는 매입내역을 일자, 거래처, 품목, 수량, 단가, 총 금액 등의 항목으로 구분하여 각 항목에 정확한 내용을 기재하도록 한다.
매입내역서를 작성함으로써 매입과 관련한 전반적인 사항을 효율적으로 확인하고 관리할 수 있으며, 매입에 소요된 비용을 확인하는데도 도움이 된다.
또한 재고 및 추가 매입을 관리할 때에도 자료로 활용된다.
