물품구매의뢰서란 물품의 구매를 의뢰하기 위해 공급업체에 발송하는 양식을 말하며, 물품구매의뢰서를 작성할 때에는 의뢰 부서, 합의 부서, 희망 납기일, 구매 가능 처, 품명, 규격, 단위, 수량, 단가, 금액, 적정 재고, 현재고, 사용기일 등으로 구분하여 각 항목에 정확한 내용을 기재하도록 한다.
또한 물품구매의뢰서와 함께 구매하고자 하는 사유와 구매하고자 하는 물품에 대한 구체적 요청사항을 첨부하기도 한다.
물품구매의뢰서를 작성함으로써 구매 의뢰하고자 하는 사항을 정확하게 거래업체에 전달하여 효율적으로 업무를 처리할 수 있도록 하며 구매 과정에 차질이 발생하는 것을 방지할 수 있다.
물품구매의뢰서는 기업 간에 발송하는 공문이므로 격식과 예의를 갖춰 작성하는 것이 좋다.
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