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내역서는 일정한 기간 동안 사용한 경비를 총괄적으로 합산하기 위해 작성하는 문서로 날짜와 사용 목적 등을 기재하여 금액의 지출 여부를 분명히 하는 데에도 목적이 있다.
내역서는 작성일, 작성자, 일자, 계정과목, 내용, 금액, 비고, 합계내역 등의 항목으로 구성되어 있으며, 지출 경비의 전체적인 흐름을 정확하게 기재하는 것이 중요하다.
내역서를 작성하면 예산을 어느 곳에 사용했는지 등의 자금 흐름을 예측하는데 도움을 준다.
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