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공문이란 회사, 단체, 공공기관 등에서 내부 또는 대외적으로 업무상 작성하여 발송, 수신하는 공식문서를 말한다.
회사에서는 주로 업무협조의 목적으로 공문을 작성하기 때문에, 작성한 기관을 대표하는 문서로서 외부로부터 접수받은 공문과 대외적으로 발송하는 공문 모두 체계적인 관리가 필요하다.
공문접수철은 이러한 공문을 총무팀이나 법제팀과 같은 대외공문을 총괄하는 관리부서에서 체계적으로 보관 관리하기 위해 작성하는 서식이다.
해당 부서는 공문 접수시 문서번호를 부여하고 회사 직인을 날인하는 과정에서 공문 내용에 대한 간단한 심사를 거치기도 한다.
