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홍보제안서는 사업의 홍보 전략 수립과 실행에 필요한 구체적인 계획이 명시된 문서를 말한다.
홍보제안서에는 브랜드 런칭 및 관리에 대한 계획을 포함해 마케팅 계획, 이벤트 행사 계획 등 홍보 전반에 대한 계획이 기재된다.
홍보제안서에는 홍보의 목적을 달성하기 위한 장·단기 계획이 세부적으로 수립되어야 하며, 홍보에 이용할 매체와 장소 및 방법, 소요예산 등을 구체적으로 작성하도록 한다.
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