기안지(보존기관)

기안지 [drafting paper, 起案紙] 조회수 860

기안지(기안서)는 품의서 보다는 좀 더 포괄적인 의미로 쓰인다.
어떤 안건에 대해여 발의하는 것으로 어떤 일을 추진하고 싶다고 가정하면 발의 안건에 대하여 안건내용 및 예상결과까지를 개략적으로 기술해야 한다.

기안은 의사를 결정하기 위하여 문서를 작성하여 결재를 올리는 것을 의미하므로 해당 업무를 담당하는 사람은 직급 등에 관계없이 기안처리를 할 수 있으며, 의사결정이 필요한 분야라면 언제든지 기안문을 작성할 수 있다.
기안문서는 기업의 형태, 종류, 업무내용에 따라 다를 수 있으나 통상 상급자의 지시사항을 처리하거나 자신의 업무발안, 규정의 변경 등에 이용되고 있다.
기안문의 작성목적으로는 자신의 업무를 진행하거나 제안하기 위한 발안, 접수한 문서를 처리하기 위한 경우, 상급자의 지시사항을 처리하기 위한 경우, 법령이나 각종 규정 등이 근거에 의하여 필요한 경우이다.