경비사용내역서는 기업 또는 기관에서 업무와 관련하여 지출한 각종 경비의 사용 내역을 파악하기 위해 일정 기간을 정하여 그 내용을 정리한 서식을 말한다.
경비사용내역서를 작성함으로써 사용한 경비 내역을 한눈에 확인할 수 있어 이와 관련한 업무에서 자료로 참고할 수 있고, 각종 경비지출 현황 및 회계자료로 사용 가능하다.
또한 지난 기간 경비 지출 내역의 확인을 통해 다음 기간 발생할 경비를 예측하고 재정상태를 점검할 수 있으며, 이를 통해 불필요한 지출은 없는지 짚어 볼 수 있는 자료가 된다.
경비사용내역서를 작성할 때에는 기간, 경비내역 및 금액, 합계 등으로 구분하여 각 항목에 정확한 내용을 기재하도록 하며, 해당 경비 사용 내역과 관련한 영수증 등의 증빙자료를 첨부하도록 한다.
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