도서등록대장이란 도서관이나 서점 등에서 보유 도서 내역을 등록한 양식을 말하며, 도서등록대장을 작성할 때에는 구매 일자, 등록번호, 도서명, 저자, 출판사, 가격, 서고명 등으로 구분하여 각 항목에 정확한 내용을 기재하도록 한다.
도서등록대장을 작성함으로써 도서의 보유 상황 및 변동 사항을 쉽게 파악할 수 있으며, 도서의 분실 및 손상 내역 및 필요 도서 내역을 정확히 파악하여 도서를 효율적으로 확인하고 관리할 수 있다.
또한 도서 구입 및 거래를 계획적으로 진행할 수 있다.
도서등록대장은 일정 기간을 단위로 내용을 수정하여 기록하며, 도서등록대장은 도서명순으로 작성하거나 출판사별, 도서의 종류로 구분하여 기재하는 것이 관리하기 효율적이다.
