기업은 생산에 필요한 재료, 소모품 등 수많은 자재를 구입하고 보관, 공급하기 위해 계획을 하고 실시하여 자재 관리를 한다.
또한 조직체의 활동에 필요한 자재를 효율적으로 관리하기 위한 체계적인 기록, 확인이 필요하다.
관리표는 주요 자재의 매입액, 매입처, 인수검사방법, 보관. 관리의 방법을 기록하는 서식이다.
자재의 필요 수량, 필요시기를 예측하고 획득된 자재를 보관, 또는 필요한 곳으로 분배하는 과정을 통해 자재를 더욱 효율적으로 관리할 수 있다.
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