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해외여행계획서란 공무상 해외여행을 계획할 시에 작성하는 문서를 말한다.
해외여행계획서에는 여행자의 인적사항을 비롯하여 여행의 목적과 여행기간, 여행국, 여행경비 등을 정확하게 기재해야 한다.
또 일자별 방문기관 및 업무수행내용, 여행의 기대효과 등을 상세히 기술하도록 한다.
그 밖에 해당자에 한하여 보고서 등의 자료제출사실 여부를 별도로 기재하도록 한다.
