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출입증은 기업, 단체, 기관 등에서 허가한 사람만이 출입을 허락받는 것으로, 외부의 사람들을 통제함으로써 보안의 기능을 하며 출입증을 발급받는 사람일지라도 인적을 기재하여 행동을 제약하는 기능을 가진다.
출입증은 출입사항을 관리, 통제하기 위해 사용하는 서식이므로 발급한 출입증과 회수 여부를 정확하게 기재해야 하며 임시 출입증을 발급 받은 경우, 당사자는 사전에 약정된 기간에만 출입증을 이용하여 기관을 출입할 수 있다.
