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근로대장을 작성할 때에는 업무 인수· 인계 시간을 작성하고, 언제 회사 내부를 순찰했는지, 특기 사항 등은 없는지 기록한다.
당직 시 도착한 우편물을 관리하되 시급한 사항이면 상부에 바로 보고하도록 하는 것이 원칙이다.
그밖에 주시해야 할 사안들이 있으면 일지에 모두 기록하도록 한다.
근로대장은 당직 업무에 대한 근거를 남김으로써 업무의 하자가 발생하지 않도록 하는 등의 효과가 있다.
본인의 당직 업무를 돌아보는 점검 자료로 적극적으로 활용할 수 있으므로 업무 내용의 구체적인 사항 등을 정확하게 작성한다.
