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규정된 근무시간에서 2시간 이상을 초과하여 업무를 수행하거나 야간 또는 공휴일에 특별 근무를 하는 직원은 회사 내규에 따라 별도의 수당을 지급받을 수 있다.
수당지급명세서란 시간 외 근무에 따른 수당을 지급할 시, 이를 관리하는 부서에서 해당 직원에게 발급하는 문서를 말한다.
수당지급명세서 작성 시에는 시간 외 수당 대상자의 성명과 법정 퇴근 시간을 비롯하여 야간, 심야, 휴일 등 해당 근무 내역을 정확히 기재해야 한다.
또 각 수당의 정확한 금액과 합계 금액을 산출하여 기재하도록 한다.
수당지급명세서를 작성하면 시간 외 근무 대상자를 체계적으로 관리할 수 있고, 어느 정도의 수당이 발생했는지 한눈에 파악할 수 있다는 장점이 있다.
