기획서는 안건에 대한 개선이나 문제점을 해결하기 위해 방향성을 제시하면서 개선안에 대한 구체적인 방안을 모색하여 방법을 제시한다.
개념적으로 제안에 대한 방향을 제시하는 것에 그치지 않고 나아가 그 제안을 실행할 수 있는 구체적인 방안을 정리하여 문서화하는 것이다.
제안내용으로는 특별한 규정이 있진 않으나 정해진 항목에 의해서 작성하는 것이 좋다.
공연기획서는 일반적인 사업계획서와 마찬가지로 아이디어를 현실화하고 구체화하는 작업의 결과물이다.
어떤 공연을 올릴지 아이디어를 구상해 보고 어떤 관객을 타깃으로 잡을지 공연 전반에 걸친 생각들을 일목요연하게 정리하는 것이다.
기획이란 미래를 예측하는 것이기 때문에 기획서와 공연결과가 달라질 수 있고 달라지는 것이 당연하지만 실현 가능한 일들이 타당한 근거를 바탕으로 제시된 기획서가 잘 만들어진 공연기획서가 될 것이다.
기획서를 작성할 때에는 격식에 맞도록 구성하며 제안서보다 좀 더 구체적인 사안을 기재해야 효과적인 성과를 거둘 수 있다.
