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자재주문서는 주문서의 한 종류로 기업에서 구매담당자가 공급업체의 견적서를 토대로 필요한 자재의 품명, 규격, 수량, 단가, 납품일자 등을 기입하여 공급업체에 구입의사를 표시할 때 사용하는 문서이다.
자재주문서를 작성할 때에는 공급업체가 정확히 어떠한 자재가 필요한지 쉽고 정확하게 알 수 있도록 형식에 맞추어 명확하게 기재하는 것이 바람직하다.
작성한 자재주문서를 공급업체에 제출하면 공급업체에서는 주문서에 있는 내용대로 자재를 납품하고 그에 따른 증빙서류를 청구해서 대금을 받게 된다.
