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거래처원장이란 외상매출금 원장이라고도 불리는데 총계정원장에서 외상매출금계정의 분개를 상세하게 기재하는 보조장부를 말한다.
외상 거래처가 얼마 되지 않을 때에는 추이를 계속 추적해 가면서 거래처별로 받아야 할 금액이 얼마나 되는지 알 수 있지만, 거래처가 많아진다거나 외상기간이 길어지면 거래처별 외상 잔액을 파악하기가 어려워진다.
이럴 때 외상매출금 계정을 보조하는 거래처원장이라는 새 장부를 만들어 거래처별로 구분해서 기장을 하고, 보조장의 합계가 총계정원장의 합계와 일치하게 유지하도록 하는 것이다.
총계정원장의 외상매출금계정에 대해 거래처별 계좌를 설정하여 상세히 기록한다.
