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회사나 회사 내의 부서의 재정적 상황을 보고하기 위하여 수지보고서를 작성하게 된다. 여기서 수지란 수입과 지출을 가리키는 용어를 말하며, 이는 재정적 상황을 파악하는 가장 기본적인 요소라 할 수 있다. 수지보고서에서 수지는 바로 실적을 의미하므로 수지보고서는 실적보고서와 흡사한 기능을 가진다. 수지보고서에는 월별로 각 항목에 따른 수지 내역을 기록하도록 한다.
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