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물품의뢰서란 물품 청구를 의뢰하기 위해 공급업체에 발송하는 문서를 말한다. 물품의뢰서에는 작성 부서명을 비롯하여 청구 일자와 수요 일자를 정확하게 기재해야 한다. 또 물품의 품명 및 규격, 단위, 단가, 수량, 금액 등의 내용을 항목에 따라 빠짐없이 작성하도록 한다. 그 밖에 출고자와 인수자의 서명 날인을 기재하도록 한다.
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