분기는 일 년을 4등분으로 나눈 기간으로 1분기당 3개월의 기간이 된다.
분기의 단위는 특정 현황에 대한 계획을 수립하거나 결산할 때 사용하게 된다.
분기보고서는 1년에 총 4번 작성하게 되며, 주로 중장기적인 목표의 달성 결과를 파악하고 정리하기 위하여 작성하게 된다.
분기별보고서에는 분기마다 설정한 목표를 어느 정도 달성했는지, 그 결과와 문제점을 함께 기록한다.
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