협의문이란 업무상의 목적 등으로 특정 현안에 대한 협의를 제안하기 위해 발송하는 공문 형식의 문서를 말한다.
협의문에는 문서번호와 시행 일자, 수신자 등의 사항을 비롯하여 협의를 제안하고자 하는 내용을 구체적으로 밝혀 기재하도록 한다.
협의문 작성 시에는 협의문을 보는 사람으로 하여금 제안 내용을 한눈에 파악할 수 있도록 일목요연하게 기술하는 것이 중요하다.
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