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신원보증은 사원이 회사에 끼친 모든 형태의 피해 및 사규에 대한 위반행위 또는 사원의 신상에 관해 신원보증인이 일체의 책임을 지고 이를 해결하는 것을 말한다.
신원보증규정이란 회사 내 신원보증에 관한 사항을 규정하는 내용의 문서를 말한다.
신원보증규정 작성 시에는 신원보증인의 책임을 비롯하여 신원보증계약의 성립과 기간 등의 사항을 상세히 기재해야 한다.
또 신원보증인의 자격, 제출서류, 신원보증보험 등에 관한 규정을 구체적으로 밝혀 작성하도록 한다.
사원의 신규채용, 보증기간만료 및 보직변경 등 신상 변동에 따른 신원보증업무의 처리는 신원보증규정이 정하는 바에 의한다.
