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자재공급계약서란 회사의 제조, 서비스, 판매활동 등에 필요한 자재 공급을 약정하는 문서로 공급계약서에는 공급의뢰부터 입고 및 검수를 거쳐 대금의 지급과 공급물품의 이상발생에 대한 처리에 이르기까지 일련의 사항을 포함해야 한다.
공급계약서의 본 내용은 간결, 명료하고 정확하게 기재해야 하며 여러 개의 내용을 하나로 연결하여 서술 형태로 작성하지 말고 각 내용의 형태별로 하나의 조항으로 분류하여 기재함으로써 의사표시를 분명히 할 필요가 있다.
당사자가 협의하여 공급의 목적을 고려하고 원활한 업무처리에 필요한 조건을 협의한 후 공급계약서에 반영해야 한다.
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